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會務(wù)統(tǒng)籌執(zhí)行
活動保障1：對接執(zhí)行表
在活動前20天會制作一份會議對接執(zhí)行表
涵蓋活動準備的階段，每個環(huán)節(jié)
例如：物料數(shù)量、尺寸、畫面、環(huán)節(jié)、流程、各人員到場時間等確認
及執(zhí)行的時間、明細、雙方對接人及對接人聯(lián)系方式，以防活動出現(xiàn)紕漏
活動保障2：畫面尺寸表
在活動前15天會制作一份會議物料制作及現(xiàn)場畫面尺寸表
涵蓋活動現(xiàn)場所有畫面相關(guān)的內(nèi)容
包括“制作畫面”“顯示畫面”的尺寸、比例、畫面提交時間
以便于給到雙方精確的信息，能夠達到準確無誤對接的目的
活動保障3：執(zhí)行細則表
在活動前3—7天會制作一份執(zhí)行細則表
涵蓋活動時每個時間段、環(huán)節(jié)的AV、音樂、話筒、舞臺效果、燈光、攝影攝像等所有細節(jié)的備注
所有工作人員根據(jù)細則各司其職，相互配合，保證活動順利進行。
活動保障4：現(xiàn)場保障
1.活動現(xiàn)場根據(jù)實際情況配備10—20余人團隊，負責(zé)整場活動;
2.現(xiàn)場所有執(zhí)行人員配備對講機以便及時溝通，確保活動完整進行;
3.現(xiàn)場分工為場控、催場、控臺操作人員、道具準備人員及多名機動人員,以保證活動完整流暢不出紕漏。
注：根據(jù)每場情況不同的實際情況對實際現(xiàn)場保障進行調(diào)整及應(yīng)急預(yù)案的準備。